Как перейти от репетиторства к мини-школе

У многих преподавателей наступает момент, когда расписание заполнено, а новые ученики продолжают обращаться. Подготовка к урокам, проверка работ и общение с родителями занимают вечера, и свободного времени почти не остаётся. Один из вариантов — объединить учеников со схожим уровнем и целями в группы и постепенно выстроить небольшую онлайн-школу.

Давайте разберём, чем мини-школа отличается от репетиторства, когда переходить к группам, как составить расписание и программу и какая платформа нужна для дистанционного обучения.

Что такое мини-школа

В этой статье мини-школой называем формат частного преподавания, в котором один преподаватель или небольшая команда ведёт несколько групп по общей программе и расписанию. Такой подход помогает работать с большим числом учеников. Само название «мини-школа» не определяет юридический статус проекта: требования зависят от того, как организовано обучение.

От большой интернет-школы такой формат отличается размером. У вас нет отделов, потоков на сотни человек и сложной автоматизации. Зато сохраняются личный контакт, гибкость и возможность самому контролировать качество занятий.

От обычного репетиторства мини-школа отличается тремя вещами:

• занятия идут как индивидуально, так и в группах;
• есть программа по темам, которая повторяется для новых наборов;
• расписание, материалы и общение с родителями устроены как система.

Когда пора переходить к группам

Не нужно торопиться, но есть признаки, что формат уже тесен:

• объясняете одну и ту же тему разным ученикам одинаково;
• есть ученики с похожим уровнем и целью, например подготовка к одному экзамену;
• свободных окон в расписании почти нет, а желающих всё больше;
• хотите повысить доход, не увеличивая число часов в день.

Если узнали себя хотя бы в двух пунктах, стоит попробовать первую группу. Начните с одной, чтобы проверить, подходит ли вам такой темп.

Как собрать первую группу

Начните с размера. Для первой группы хватит 3–5 человек. В небольшой группе успеваете уделить внимание каждому, а ученики не теряются. Подробнее о подготовке и сценарии урока — в гайде «Как вести групповые занятия онлайн».

Подбирайте учеников по уровню и цели. Если в одной группе окажутся новички и те, кто давно занимается, кому-то будет скучно, а кому-то трудно. Лучше сделать две группы с разным уровнем, чем одну смешанную.

Определитесь с форматом. Это может быть набор на курс из десяти занятий, ежемесячная подписка или подготовка к конкретной дате. Заранее назовите цену за месяц или за курс и правила переноса занятий. Эти условия лучше закрепить в договоре или оферте.

Расписание, которое работает

В группе расписание важнее, чем в индивидуальных занятиях. Один перенос затрагивает сразу нескольких человек, поэтому нужны правила.

Назначайте занятия на постоянные дни и время. Так ученики привыкают к ритму, а вы не тратите силы на согласование каждого урока. Оставляйте запас между занятиями, чтобы успеть подготовиться и ответить на вопросы после урока.

В Meleto можно задать правила расписания: дни недели, время начала и окончания уроков. По этим правилам вы создаёте отдельные занятия или сразу серию на несколько недель вперёд. Платформа подсказывает, если очередной урок ещё не запланирован, а при изменении расписания может предложить пересчитать уже созданные занятия. Создание занятий остаётся под вашим контролем и требует подтверждения.

Как вести занятие в группе

В группе важно, чтобы каждый ученик участвовал, а не просто слушал. Для этого помогают несколько приёмов.

• давайте короткие задания на общей доске и просите каждого по очереди выполнить свою часть;
• меняйте формат активности примерно каждые 10–15 минут, учитывая возраст учеников и задачу урока;
• используйте личные тетради для самостоятельных работ и индивидуальной проверки;
• называйте по имени того, к кому обращаетесь.

В Meleto у каждого ученика есть своя тетрадь, которая создаётся автоматически. Записи в ней видны только ученику и преподавателю, поэтому она подходит для проверочных работ во время групповых занятий, для домашних заданий и работы над ошибками. Открыть тетрадь можно прямо с доски класса.

Программа и материалы

Одно из главных преимуществ мини-школы в том, что программу можно использовать повторно. Один раз вы продумываете темы, подбираете материалы и задания, а потом применяете их для следующих групп.

Разбейте курс на темы и к каждой подготовьте материалы и задания. В Meleto задания можно связать с темами учебной программы. По завершении обучения класс можно отправить в архив, а для новой группы создать его копию: в неё перенесутся темы, материалы и задания. Так вам не придётся собирать курс заново.

Общение с родителями

Если вы работаете с детьми, родители ждут информации о ходе занятий. В группе это ещё важнее, потому что внимание делится между многими.

Договоритесь заранее, как вы будете сообщать о результатах. Это может быть короткий комментарий после занятия или отчёт раз в месяц. Для объявлений об изменениях в расписании или предстоящем тесте удобно использовать общее сообщение, а не писать каждому отдельно.

В Meleto родителя можно пригласить в роли представителя ученика. Он может следить за расписанием и выполнением заданий. Объявление в классе помогает сообщить общие новости всем участникам, а форма обратной связи — описать результаты ученика, прогресс, зоны роста, активность и мотивацию. Сохранённую обратную связь видят ученик и его представитель.

Статус и закон

Групповые занятия могут увеличить доход, поэтому заранее проверьте условия своего налогового режима. Для налога на профессиональный доход (НПД) действует лимит 2,4 млн рублей в год; нанимать работников по трудовым договорам на этом режиме нельзя. Статус ИП сам по себе не определяет налоговый режим. Условия занятий с каждым учеником или родителем лучше закрепить в письменном договоре.

Вопрос лицензии зависит от того, как организовано обучение. Для ИП, который ведёт образовательную деятельность лично, закон предусматривает исключение из лицензирования. ФНС также разъясняет, что самозанятые репетиторы могут работать без образовательной лицензии. Если планируете привлекать других преподавателей или менять формат проекта, заранее проверьте требования с юристом. Подробнее об этом мы писали в статье про дистанционное обучение и закон для репетитора.

Какая платформа нужна мини-школе

Для группы нужны видеосвязь, доска и инструменты для работы между занятиями. Проверьте, есть ли на платформе:

• групповые занятия и видеосвязь для нескольких участников;
• общая доска и личные тетради учеников;
• расписание с правилами и напоминаниями;
• классы, программа по темам и библиотека материалов;
• задания с проверкой и обратной связью;
• роль для родителей;
• подходящий лимит участников одного занятия и возможность увеличивать число учеников.

В Meleto эти инструменты собраны в одном месте. Общее число учеников на платформе не ограничено, но лимит участников одного группового занятия зависит от тарифа. По текущим условиям «Стандарт» рассчитан на группы до 3 учеников, а PRO — до 20. Поэтому для первой группы из 4–5 учеников нужен PRO. При выборе также учитывайте часы видеосвязи и объём хранилища. Перед запуском проверьте актуальные условия на странице тарифов Meleto.

Шесть шагов к первой группе

Начните с одной группы и пройдите путь от общей цели до первого занятия.

Итог

Переход от репетиторства к мини-школе можно начать с нескольких небольших шагов. Соберите первую группу, зафиксируйте расписание и условия, подготовьте программу и выберите платформу, где всё это работает вместе.

После первых занятий станет понятнее, что нужно доработать. Постепенно вы выстроите систему, которая поможет тратить меньше времени на организационные вопросы и больше — на преподавание.

Частые вопросы