Скачать

Как выставить счет

Инструкция по созданию счетов для разных форматов оплаты

Способ выставления счета зависит от того, как вы настроили стоимость в классе

1. Для оплаты «За весь класс» (разовый платёж за обучение).

Счет выставляется после принятия ученика в класс.

• После принятия заявки: (Если в настройках класса снято "Автоматическое подтверждение допуска") Нажмите «Принять» в списке участников → проверьте сумму в окне → подтвердите выставление счета.

---

Счёт ученику

• Если ученик уже в классе: Найдите ученика на вкладке «Информация» (Если выбрана оплата за обучение в классе) → в меню (⋮) выберите «Выставить счет».
• Или на вкладке "Оплата" выбранного класса, нажмите на кнопку выставить счет

2. Для оплаты «За занятие» или «За час»

Счет формируется после проведения урока.

• Через страницу занятия: Откройте завершенное занятие → нажмите «Сформировать счета» → выберите учеников → подтвердите.

Счёт после занятия

• Через вкладку «Оплата»: В классе откройте вкладку «Оплата» → нажмите «Выставить счет» → выберите «По занятиям» или «По ученикам».

3. Произвольные платежи

• Перейдите в класс → вкладка «Оплата» → «Выставить счет».

• Тип платежа будет зависить от настроек стоимости класса

4. Предоплата (оплата пакета занятий)

Перейдите в класс → вкладка «Оплата» → нажмите «Выставить счет». (Доступно только если в настройках класса выбран тип оплаты «За занятие» или «За час»).

• В открывшемся окне выберите вкладку «Ученики».
• Активируйте опцию «Предоплата» (чекбокс в левом верхнем углу).
• Выберите учеников, укажите стоимость одного занятия и количество занятий в пакете.
• Настройте учёт пропущенных занятий (будут ли списываться занятия, если ученик отсутствовал).
• Нажмите «Выставить счет».

💡 Как это работает? После оплаты система будет автоматически отслеживать проведенные занятия и показывать остаток в карточке ученика и в истории платежей.

5. Как включить проведенное занятие в предоплату

Если занятие уже прошло, а счет на предоплату был выставлен позже, включите это занятие в предоплату ученика.

1. Убедитесь, что счет на предоплату оплачен и в нем осталось неиспользованное занятие.
2. Откройте завершенное занятие.
3. В блоке «Участники» найдите ученика.
4. Нажмите меню ⋮ рядом с именем ученика и выберите «Включить занятие в предоплату».

В блоке «Участники» откройте меню рядом с учеником.

Занятие будет учтено в предоплате, а остаток занятий у ученика обновится.

Кнопка доступна, если занятие ещё не добавлено в предоплату. У ученика должен быть остаток оплаченных занятий.